Nextcloud brengt versie Hub 26 Spring uit. De release voegt Euro-Office toe als tweede kantooroptie naast Collabora, introduceert Nextcloud Governance voor compliance-beheer in grote organisaties en vernieuwt de gebruikersinterface. Volgens Nextcloud bestaat 96 procent van de codewijzigingen in deze release uit onderhoud en stabiliteitsverbeteringen. De release valt samen met het tienjarig bestaan van het bedrijf, dat in 2016 vanuit Berlijn en Stuttgart werd opgericht.
De meest in het oog springende toevoeging is Euro-Office, een kantoorapplicatie die Nextcloud de afgelopen maanden heeft ontwikkeld als onderdeel van een Europees industrie-initiatief. Euro-Office is volledig open source en omvat editors voor tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties en pdf-bestanden. Nextcloud stelt dat de software compatibel is met Microsoft Office-bestanden en dat dataverwerking lokaal plaatsvindt, wat volgens het bedrijf zorgt voor snellere weergave en minder serverbelasting.
Euro-Office is geïntegreerd met bestaande Nextcloud-functionaliteit, waaronder de Smart Picker voor het invoegen van taken, datatabellen en bestanden, en de Nextcloud Assistant voor AI-functies binnen de editors. Collabora Office blijft beschikbaar als alternatief. In deze versie krijgt Collabora een nieuwe zijbalk waarmee gebruikers de Nextcloud Assistant kunnen raadplegen tijdens het werken aan een document, en een aanpasbare statusbalk.
Verbeteringen in productiviteitsapps
De teksteditor Nextcloud Text ondersteunt nu een offlinemodus van maximaal vijf minuten, wat bruikbaar is bij onstabiele netwerkverbindingen. Omdat Text als basiscomponent door meerdere Nextcloud-apps wordt gebruikt, geldt die offline-functionaliteit ook voor toepassingen als Deck, Notes en de informatiepanelen bij mappen. De Collectives-app ondersteunt nu het doorbladeren van kennisbanken zonder verbinding, mits de pagina’s eerder zijn geopend.
Nextcloud Deck krijgt een GANTT-weergave waarmee gebruikers start- en einddatums en afhankelijkheden aan taken kunnen koppelen. De Tables-app, die onder meer door de deelstaat Sleeswijk-Holstein wordt ingezet, is uitgebreid met nieuwe weergaveopties en de mogelijkheid om tabellen via een publieke link te delen met externe deelnemers.
Vernieuwd applicatiemenu
De gebruikersinterface is aangepast met een waffle-menu als applicatiewisselaar, vergelijkbaar met de indeling die andere samenwerkingstools hanteren. Nextcloud geeft aan dat het aantal prominente knoppen is teruggebracht en dat de actieve tabindicatoren in de zijbalken zijn vereenvoudigd om afleidingen te verminderen.
Nextcloud Governance voor compliance
Voor grotere organisaties die onder specifieke regelgeving opereren, introduceert Nextcloud de Governance-module. Volgens het bedrijf biedt de module beheerders overzicht over toegang tot geclassificeerde data, het beheer van documenten over hun volledige levenscyclus en de uitvoering van regulatorische procedures. De module omvat gevoeligheidslabels voor toegangsrechten, de mogelijkheid om een juridische bewaarverplichting op bestanden in te stellen, regels voor automatische verwijdering van documenten en ingebouwde documentatie voor het bijhouden van compliancetaken.
Stabiliteit als prioriteit
Nextcloud benadrukt dat veruit de meeste ontwikkelinspanning in deze release is gestoken in architecturele verbeteringen en stabiliteit. Functionele wijzigingen vertegenwoordigen volgens het bedrijf slechts 4 procent van alle codewijzigingen; de overige 96 procent betreft onderhoud. Hub 26 Spring bevat daarnaast updates voor Nextcloud Talk, Whiteboard, Files, Groupware, Flow, de Nextcloud Assistant en de mobiele en desktopclients.
