Microsoft voegt twee functies toe aan Copilot in PowerPoint: Brand Kit en Skills. De eerste functie koppelt huisstijlelementen aan gegenereerde presentaties, de tweede maakt herhaalbare werkstromen beschikbaar als opdrachten binnen Copilot. Beide functies zijn per direct beschikbaar voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie.
Microsoft heeft twee nieuwe functies toegevoegd aan Copilot in PowerPoint: Brand Kit en Skills. Volgens het bedrijf moeten deze functies het opstellen van presentaties versnellen en zorgen dat huisstijlelementen consistent worden toegepast. De functies zijn algemeen beschikbaar voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie.
Merkelementen in de aanmaakfase
Met Brand Kit koppelt Microsoft goedgekeurde sjablonen, beeldbanken, iconen en huisstijlelementen aan de omgeving waarin Copilot dia’s genereert. Het bedrijf meldt dat een gebruiker bij het aanmaken van een presentatie een Brand Kit selecteert, waarna Copilot nieuwe dia’s samenstelt volgens de vastgelegde merkrichtlijnen. Eerder moest dit proces handmatig gebeuren door sjablonen, lettertypen en kleuren afzonderlijk aan te passen.
Voor organisaties in gereguleerde sectoren biedt Microsoft aanvullende beheeropties. Merkbeheerders kunnen volgens het bedrijf een strikte modus inschakelen waarbij Copilot uitsluitend vooraf goedgekeurde indelingen gebruikt. Daarnaast is het mogelijk instructies per dia toe te voegen, waardoor presentaties binnen een organisatie aan dezelfde standaarden moeten voldoen.
Werkstromen vastleggen als Skills
Naast de visuele invulling introduceert Microsoft Skills, een functie die meerstaps werkprocessen omzet in opdrachten die vanuit het Copilot-venster op te roepen zijn. Het bedrijf levert een aantal vooraf gebouwde Skills mee. Review Presentation geeft volgens Microsoft feedback op de inhoud vanuit het perspectief van een directielid, Prepare for Questions ondersteunt bij het voorbereiden op vragen uit een publiek en Visualize Slide zet tekst op een dia om in een infographic.
Eigen en organisatiebrede Skills
Gebruikers kunnen daarnaast zelf Skills samenstellen en opslaan voor terugkerende taken. Voor organisaties is het mogelijk dat beheerders goedgekeurde Skills publiceren voor specifieke teams of de gehele onderneming. Microsoft geeft aan dat dit bedoeld is om vaste toetsingskaders en boodschappen te verspreiden zonder dat medewerkers zelf prompts hoeven te formuleren.
De update van Copilot in PowerPoint volgt op eerdere aanpassingen die Microsoft doorvoerde in zijn Copilot-productlijn, waarbij het bedrijf functies stapsgewijs uitbreidt naar losse Office-toepassingen.
