Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid roept MKB-werkgevers, waaronder ICT-bedrijven, op om vóór 1 juli te beginnen met de omzetting van hun pensioenregeling naar de nieuwe wettelijke eisen. Wie te laat is, riskeert dat de pensioenregeling fiscaal onzuiver wordt verklaard — met directe financiële gevolgen voor zowel het bedrijf als de werknemers. De deadline voor volledige omzetting is 1 januari 2028.
Kleinere bedrijven, waaronder veel werkgevers in de ICT-sector, lopen achter bij de verplichte overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid waarschuwt dat het omzettingsproces zes tot achttien maanden in beslag kan nemen en daardoor niet meer op tijd afgerond kan worden als werkgevers blijven wachten.
De oproep geldt specifiek voor bedrijven met een pensioenregeling bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling (PPI). Zij moeten hun regeling vóór 1 januari 2028 hebben aangepast aan de Wet toekomst pensioenen.
Fiscale gevolgen bij te late omzetting
Als een pensioenregeling niet tijdig is aangepast, wordt die fiscaal onzuiver. Verzekeraars en PPI’s voeren een fiscaal onzuivere regeling niet uit, waardoor de uitvoering stopt. Dat betekent dat overlijdens- en arbeidsongeschiktheidsrisico’s voor werknemers niet langer verzekerd zijn. Overlijdt een werknemer in die periode, dan moet de werkgever het nabestaandenpensioen zelf betalen.
Voor werknemers zijn de gevolgen eveneens ingrijpend. De Belastingdienst beschouwt het volledige opgebouwde pensioen in zo’n geval als loon, waarover direct inkomstenbelasting verschuldigd is. Werknemers kunnen daardoor bijna de helft van hun pensioenopbouw verliezen en de werkgever vervolgens juridisch aansprakelijk stellen.
Omzetting kost meer tijd dan reguliere contractverlenging
De omzetting naar de nieuwe pensioenregeling vraagt meer tijd dan een standaard contractverlenging. Werkgevers doorlopen meerdere stappen, waaronder het inwinnen van advies, het bepalen van de gewenste nieuwe regeling en het verkrijgen van instemming van werknemers. Dat laatste onderdeel vergt doorgaans de meeste tijd.
Minister Jan Vijlbrief van Sociale Zaken en Werkgelegenheid benadrukt dat tijdig handelen werknemers zekerheid geeft en bedrijven voorbereid houdt op het nieuwe pensioenstelsel.
Stappenplan beschikbaar
Het initiatief ‘Werken aan ons pensioen’, opgezet door het ministerie en een aantal partners, stelt een brochure met stappenplan beschikbaar voor werkgevers. Het ministerie adviseert werkgevers vóór 1 juli een onafhankelijke pensioenadviseur in te schakelen, samen met die adviseur de huidige regeling te beoordelen en werknemers actief bij het proces te betrekken.
